Hooh — рабочая среда для документов

Первый релиз Hooh помогал разобраться в сложном документе. Следующим этапом стала рабочая среда: в ней документ можно заполнить, проверить, подписать и подготовить к отправке, не переключаясь между приложениями.

Ключевым сценарием стал Smart Fill: он подставляет данные из уже загруженных документов, но оставляет пользователю контроль над каждым полем. Вместе с ним работают остальные инструменты, от разметки до сжатия.

Сроки: 6 недель до передачи в разработку
Система: Один каркас на все инструменты

Команда: PM, product owner, арт-директор, iOS- и веб-разработчики
Моя роль: Продуктовый дизайнер: UX/UI и прототип в Xcode для Smart Fill, подписи, версий и других действий с документами
Год: 2026

Проблема

Первый релиз помогал понять документ, но не завершить задачу. Личные данные приходилось вводить вручную, место для подписи — искать, а готовый файл — конвертировать перед отправкой. На каждом из этих шагов пользователь покидал Hooh.

Задача

Расширить Hooh до полного цикла работы с документом: заполнить форму на iOS данными из уже загруженных файлов, проверить каждое поле, добавить подпись и подготовить результат к отправке.

Пользователи

Экспаты, диджитал-номады и люди без юридического образования, которым регулярно приходится заполнять визовые анкеты, договоры аренды, школьные и банковские документы.

Объём

Smart Fill с возможностью перейти к ручному вводу; подпись на экране или по фотографии; сохранение версий; остальные инструменты по тем же правилам: разметка, перевод, распознавание текста, объединение, работа со страницами, конвертация и сжатие.

Процесс

В первом релизе повторялся один сценарий: данные для новой формы уже были в загруженных документах. Так появился Smart Fill: Hooh распознаёт поля и подставляет известные данные, а не просит вводить их заново.

Главным ограничением было доверие: автозаполнение полезно, только если пользователь видит, что заполнено, может это исправить или совсем отключить.

1. Smart Fill под контролем пользователя

Ничего не отправляется без ведома пользователя. Документы, из которых Smart Fill взял данные, закреплены над формой, и любое значение можно исправить на месте. Smart Fill включён по умолчанию, потому что его смысл — сэкономить время, но один переключатель в любой момент возвращает форму к ручному вводу. Если для поля нет данных, форма подсвечивает его и идёт дальше: недозаполненная форма — это нормально, а не ошибка.

Шторка «Подробнее» — форма объясняет, чего именно ждёт поле, ещё до ввода — Smart Fill заполняет доступные поля, поясняет требования к незаполненным и одним касанием переключается на ручной ввод

Поле по касанию открывается с пояснением и точным документом-источником рядом со значением — По касанию видно значение и его источник; варианты выбираются из списка; перед сохранением документ можно проверить целиком

Семейное положение — перечислимые поля выбираются из системного списка, а не набираются — По касанию видно значение и его источник; варианты выбираются из списка; перед сохранением документ можно проверить целиком

2. Одна подпись на все документы

Чтобы не создавать подпись заново для каждой формы, Hooh сохраняет её в библиотеке. Подпись можно нарисовать на экране или сфотографировать.

Съёмка готовой подписи камерой — Сохранённая подпись добавляется в документ одним касанием; её можно перемещать и менять размер

Сохранённая подпись легла на строку подписи в W-4 — перетащить, чтобы сдвинуть, свести пальцы, чтобы изменить размер — Сохранённая подпись добавляется в документ одним касанием; её можно перемещать и менять размер

3. Разметка и правки в одной панели

Маркер, текст, фигуры и рисование от руки собраны в одной панели и используют общую систему цвета. Добавленные элементы сохраняются отдельным слоем над оригиналом: каждый можно изменить или удалить, а всю разметку — отменить, не затрагивая исходную страницу.

Две отмены убирают маркер и заметку; исходная страница остаётся без изменений

4. Оригинал остаётся нетронутым

Изменения сохраняются как версия внутри документа или как отдельный файл. Оригинал не перезаписывается. Между версиями можно переключаться и переименовывать их в верхней панели, поэтому список документов не заполняется промежуточными копиями.

В панели видны оригинал, заполненная и подписанная версии; любую можно открыть или сохранить как отдельный документ

Остальные инструменты

Остальные инструменты используют общую логику: выбрать параметры, подтвердить действие и получить результат. Все они доступны с экрана документа и сохраняют изменения, не перезаписывая оригинал.

Панель действий открывается поверх текущего документа: любой инструмент доступен без перехода по вложенным меню

После перевода можно открыть полный текст или только ключевые данные; каждое поле копируется по касанию

Для объединения пользователь выбирает документы из библиотеки, меняет их порядок и при необходимости включает сжатие. Результат сохраняется новой версией

Страницы можно перетаскивать, поворачивать, добавлять и дублировать

Документ можно конвертировать в Word, Excel, PowerPoint, текст или изображения. Результат сохраняется как новая копия

Для сжатия доступны три уровня качества; результат сохраняется как новая копия

«Что дальше?» — поделиться, отправить почтой, скачать, распечатать, конвертировать или сжать, предлагается сразу по завершении сценария — После сохранения Hooh сразу предлагает следующие действия: поделиться, отправить по почте, скачать, распечатать, конвертировать или сжать

Итог

Все сценарии работали на iPhone: разработчики получили их записи и описания, дизайн-систему и компоненты.